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2017—2018学年第一学期经贸学院学生管理工作台账
2017-10-18 16:44 田景丽    (点击: )
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月份:2017年9月

工作项目

工作内容及要求

时间

负责人

1

暑假后全院学生返校情况统计汇总上报

1、统计、汇总学生返校情况;2、上报院领导及学生处。

9月3日

周晓娜、各辅导员

2

领取教材、成绩单和课表打印,

1、领取教材,2、成绩单和课表打印。

9月3日

各辅导员

3

操行分汇总

操行分汇总、公示。

2017/9/3--15日

各辅导员

4

风险摸排

1、传教信教邪教;2、网贷;3、心理健康;4、传销;5、危险物品存放;6、消防安全、网络安全与计算机违法犯罪预防;7、交通及饮食安全等;8、对各风险点建立台帐,进行跟踪化解;9、组织学生参加“河南省第一届大学生反邪教法制知识网络竞赛”。

2017/9/3--15日

田景丽、周晓娜、各辅导员

5

助学贷款

1、做好2017年度生源地信用助学贷款回执收集、录入工作,2、做好2017年度校园信用助学贷款工作。

9月1日—9月30日

祝栩

6

新生入学资格保留

1、对应征入伍的新生入学资格保留;2、对申请创业的新生入学资格保留;3、对患有疾病的新生入学资格保留。

9月9日—9月30日

田景丽、祝栩

7

军事训练及军事理论课网上学习

开展2017级新生军事训练及军事理论课网上学习工作。

9月11日—9月30日

祝栩

8

补考、选修课、四六级报名等

1、补考;2、选修课;3、四六级报名;4、成绩复核;5、申请重修。

9月3日—9月30日

陈胜蓝 张恣琼

9

2017届毕业生后续工作

1、做好2017届毕业生离校前最终就业情况统计、未就业毕业生情况汇总及就业自查分析总结上报等工作;2、做好2017届毕业生档案邮寄和专升本已录取毕业生档案整理等工作;3、做好2017届未就业毕业生的就业指导和精准帮扶等工作。

9月3日—9月30日

陈胜蓝

10

校庆暨迎新生文艺晚会

做好校庆暨迎新生文艺晚会的组织与筹备等工作;

9月3日—9月30日

周晓娜

11

大学生暑期社会实践活动总结评比

开展大学生暑期社会实践活动总结评比工作;

9月3日—9月30日

周晓娜

12

做好学籍异动等相关工作

1、做好老生的新学年学籍注册、预警异动等相关工作;2、做好2018届毕业生电子信息采集等学籍管理工作。

9月3日—9月30日

陈胜蓝 张恣琼

13

迎校庆、添光彩活动

开展“喜迎母校60华诞、我为校庆添光彩活动”活动;

9月3日—9月20日

田景丽、周晓娜、辅导员

14

迎接十九大,加强学生的思想政治教育

以迎接十九大胜利召开为契机,继续学习贯彻全国和省高校思想政治工作会议精神,组织青年学生深入学习党史国情,激发青年学子爱党、爱国热情,进一步加强学生的思想政治教育;

9月3日—9月30日

田景丽、周晓娜、各辅导员

15

诚信教育

做好学生在贫困生认定、奖助学金申请、助学贷款等方面的教育

9月3日—9月30日

各辅导员

16

应届毕业生党员档案转出工作

1、联系督促应届毕业生党员,核实档案接收地,通知本人来校办理党员档案转出工作。

9月3日—9月10日

周晓娜、各辅导员

17

迎新生筹备工作

1、制定迎新方案;2、招募迎新志愿者;3、准备迎新展板、幕布、班级牌、笔纸、文件袋、准备迎新桌椅等;4、召开志愿者培训会;5、选拔培训代理班主任。

9月4日—9月7日

田景丽、周晓娜、新生辅导员

18

迎接新生

1、搭建帐篷、拉条幅、摆放桌椅、饮用水;2、各迎新小组按照迎新方案履行自己的职责,帮助新生顺利报到;3、设置按班级设置新生接待处,绿色通道、党员服务岗、新生家长接待站等。做好2017级新生入校住宿安排

9月8日—9月10日

田景丽、周晓娜、辅导员

19

新生入学教育及军训

1、制定新生入学教育方案,准备教室以及需要的设备,安排志愿者服务新生军训;2、组织学生接受入学教育(含军训),召开新生见面会暨开学典礼等。

新生入校后至入班上课

田景丽、周晓娜、新生辅导员

20

17级新生党员档案审查及关系接收

1、严格审查新生党员档案,并将审查情况上报党总支及校党委组织部

9月18日前

田景丽、周晓娜

21

3V3篮球赛

篮球队员报名、训练、保险购买、参赛等

9月23—9月29日

周晓娜

22

团学会招新

宣传、报名、初试、复试

9月14日—9月30日

周晓娜

23

新生班班干选拔

宣传、报名、考察、初试、复试

9月10日—9月24日

祝栩

24

贫困生认定

1、制定工作安排;2、政策宣传;3、辅导员组织班级学生评议小组收集材料并初步认定,系统录入;4、院学生资助工作领导小组办公室认审核班级学生评议小组的成员情况和申报的初步评议结果,公示;对质疑予以处理和答复,上报贫困生名单。

9月1日—9月30日

田景丽、周晓娜、各辅导员

25

综合素质测评

1、制定工作计划;2、辅导员根据学校要求,计算出每个学生综合素质测评总成绩并公示,对质疑予以处理和答复,上报;3、院综合素质测评考评工作领导小组办公室认审核测评结果,公示;对质疑予以处理和答复。

9月1日—9月30日

田景丽、周晓娜、各辅导员

26

学生工作台帐

1、团总支书记和各辅导员根据自己工作职责制定出各自的学生工作台帐;2、院党总支副书记根据团总支书记和各辅导员的工作台帐,结合工作实际,完成院学生工作台帐。

9月1日—9月25日

田景丽、周晓娜、各辅导员

27

院学生工作制度

1、各辅导员制定出各班干工作职责;2、团总支书记制定出各部、室工作职责;3、院党总支副书记制定出团总支书记和各年级辅导员工作职责工作职责。

9月1日—9月30日

田景丽、周晓娜、各辅导员

28

学生假期去向登记及安全教育

各辅导员要做好事国庆期间学生去向登记及安全教育

9月25日—9月30日

各辅导员

月份:2017年10月—11月

1

学生手册考试

组织开展2017级学生学习学生手册抽查考试等活动,不断引领学生提高文明意识,遵守校纪校规,建设文明公寓,确保安全稳定。

10月

祝栩

2

组织好文明学生、文明班级评选推荐工作

组织好文明学生、文明班级、文明宿舍、文明个人(标兵)的评选推荐工作。

10月

田景丽、周晓娜、陈胜蓝、张恣琼

3

2017级新生入学资格复查

.做好2017级新生入学资格复查和迎接教育厅和学校对各高校新生入学资格复查督导检查的各项工作。

10月

田景丽、周晓娜、祝栩

4

做好2018届毕业生电子毕业照片信息采集

完成高校基础数据填报,做好2017届毕业生电子毕业照片信息采集,统计好在校生学籍预警、留级、退学情况,做好日常休学、退学、复学等学籍异动工作。

10月

陈胜蓝

5

第二届辅导员职业能力大赛

支持和鼓励团总支书记和辅导员参加学校第三届辅导员职业能力大赛培训、笔试、面试等环节

10月

田景丽、周晓娜、各辅导员

6

宿舍“安全卫生检查月”活动

组织学生各有参加学校宿舍“安全卫生检查月”活动,

10月

田景丽、周晓娜、各辅导员

7

成立院宿舍管理委员会

成立院宿舍管理委员会,加强对宿舍的安全卫生监督管理工作

10月—11月

田景丽

8

奖、助、贷等工作

做好2017年度国家助学贷款、国家奖助学金、退役士兵教育学费资助等工作的材料审核、公示和资料上报工作。

10月

田景丽、周晓娜、各辅导员

9

新生军训考核、做好《军事理论》网上教学工作

完成2016级新生军训考核、做好《军事理论》网上教学和2016年入伍新兵相关后续服务等工作。

10月

周晓娜、祝栩

10

2017级新生团员资格认定

做好2017级新生团员资格认定和新一届校学生会干部推荐工作。

10月

周晓娜

11

“青马工程”学生骨干培训班

筹备举办二级“青马工程”学生骨干培训班,进一步强化其思想引领作用。

10月

田景丽、周晓娜

12

心理健康教育

1、做好新生心理测量、约谈和建档工作;2、对有严重心理问题学生建立台帐,跟踪管理服务。

10月

田景丽、周晓娜、各辅导员

13

迎新晚会

1、节目搜集、训练、彩排、演出。2、场地准备、布置。3、演出道具准备。4、工作人员安排培训。

10月

周晓娜

14

运动会

1运动员招募、训练、报名。2、运动员保险、药品购买。3、广播操、太极拳训练。4、入场式方块队训练。5、广播操、太极拳队员服装道具购买。6、后勤服务安排

10月9日—10月27日

周晓娜

15

金秋时节读书月

1、征文比赛。2、演讲比赛。3、最喜欢的书目推荐活动。4、各活动前期准备、场地布置及活动总结

10月—11月

周晓娜

16

校级优秀干部、三好学生、优秀班集体的评选

完成2016-2017学年校级优秀干部、三好学生、优秀班集体的评选、公示、推荐工作

11月

田景丽、周晓娜、各辅导员

17

书情画意书画展

1、作品征集展出、2、活动宣传展示总结

11月

周晓娜

18

团学会换届

1、团学代会会务组成立2、候选人选拔3、学生代表选拔4、会议材料场地人员准备。4、嘉宾邀请。5、会后总结

11月

周晓娜

19

团员推优

团支部推荐、团总支审核上报

11月

周晓娜

20

党课培训

党支部推荐、党总支审核

11月

周晓娜

21

青马工程培训

筹备举办二级“青马工程”学生骨干培训班,进一步强化其思想引领作用。

11月

田景丽、周晓娜

22

学生工作品牌创建之--传统文化教育

邀请专家学者为学生作报告,开培训班。

11月

田景丽、周晓娜

23

就业指导

邀请专家或院领导为2018届毕业生作就业指导讲座并进行宣传报道

11月

田景丽、周晓娜、陈胜蓝

2017年12月份--2018年1月

1

学生干部培训

16级17级学生干部参加培训

12月

周晓娜

2

毕业生双选会

协助毕业班辅导员召开毕业生双选会

12月

周晓娜

3

党员发展与转正工作

召开党员大会,按组织程序开展党员发展与预备党员转正工作

12月

周晓娜

2017年度辅导员考核

做好2017年度辅导员考核、评优、上报工作。

4

开展“安全隐患排查月”活动

重点督促学生宿舍防火、防盗、防骗安全知识普及相关检查,加强饮食交通安全教育,对晚归、私自经营和在宿舍内吸烟、酗酒、打麻将等活动进行排查,禁止使用大功率电器等安全隐患排查工作,同时做好临近实习毕业生安全离校工作。

12月

各辅导员

5

奖助贷金发放

做好国家奖助学金发放和高校国家助学贷款以及生源地助学贷款发放工作。

12月

各辅导员

6

纪念“一二•九”运动合唱比赛

1、举行纪念“一二•九”运动合唱比赛、 “庆元旦”迎新年和“诚信学习 诚信考试”团课教育及宣传报道等工作。

12月

周晓娜

7

诚信考试动员会

1、以班级为单位召开诚信考试动员会;2、签订诚信考试承诺书;3、诚信考试宣誓。

12月

各辅导员

8

2017年度“正天弘毅助学金”

1、制定评定标准;2、确定人员名单;3、举行颁奖仪式;4、发布新闻稿

12月

田景丽、周晓娜、各辅导员

9

举办2017届毕业生就业双选会暨校企供需见面会

1、制定方案;2、邀请合作企业代表;3、举行宣讲会;4、召开校企供需座谈会;5、发布新闻。

12月

田景丽、周晓娜、各辅导员

10

冬季校园招聘会

组织2017届毕业生参加冬季校园招聘会

12月

陈胜蓝

11

做好2017年寒假假期学生工作

1、做好假期学生去向登记工作;2、制定应急预案,应对突发事件;3、提示学生严禁任何单位或个人擅自组织或参与组织学生外出打工等集体外出活动;4、提醒学生实习和社会实践期间要注意饮食和交通安全,经常与老师同学保持联系,确保信息畅通等。

2018年1月

各辅导员

常规工作

1

团课

按照每期主题开展

每周四

周晓娜

2

志愿者活动

关爱特殊儿童、敬老爱老、校园打扫等

不定期

周晓娜

3

宿舍日安全卫生检查评比

1、辅导员安排班干每天进行检查通报,并将扣分原因告知宿舍成员,督促改正;2、团学会每周一早上进行抽查,并将抽查结果进行通报。

每周一至周五

田景丽、周晓娜、各辅导员

4

班会

每班每周一次,必要时随时召开。

不定时

各辅导员

5

查课

辅导员要不定时的对学生到课情况进行检查,每周不少于四次,要求有记录。

不定时

各辅导员

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